Notre
organisation

Gouvernance démocratique
& inclusive :

les fondements de Humundi

Humundi est gérée au quotidien par une équipe internationale de 60 personnes permanentes réparties entre nos 9 bureaux en Europe, Afrique et Amérique latine. En plus de cette équipe dévouée, nous avons la chance de pouvoir compter sur la motivation des volontaires qui s’engagent à nos côtés tout au long de l’année. Pour en savoir plus, contactez-nous par mail (volontaires@humundi.org).

D’un point de vue juridique, Humundi est une a.s.b.l (association sans but lucratif) reconnue comme ONG et soumise au code des sociétés et des associations. En tant qu’a.s.b.l. Humundi est structurée de manière solide pour garantir une gouvernance démocratique et transparente.

Humundi cherche à mettre en place une gouvernance qui permette une bonne implication du personnel et de toutes les personnes sympathisantes, un fonctionnement harmonieux des instances autour d’une équipe autonome et efficace dans le respect des valeurs de l’organisation.

Transparence, horizontalité, autonomie, intégrité, dialogue, clarté, responsabilité, efficacité sont parmi les valeurs qui guident les réflexions continuent de l’organisation sur sa gouvernance.

Elles se traduisent notamment par une grande liberté laissée aux équipes pour définir le mode de décision et de gouvernance et l’existence d’un Comité Stratégique International, où siègent l’ensemble des représentants des bureaux pays, et qui garantit pour les grandes décisions à soumettre aux instances de l’organisation, un équilibre des pouvoirs et une prise en compte de la diversité des points de vue au sein de l’organisation.

Transparence et éthique,

nos valeurs fondamentales

Chez Humundi, la transparence, l’intégrité et l’éthique sont des valeurs fondamentales qui orientent toutes nos démarches. 

Nous nous engageons à agir de manière responsable et éthique, à être honnête dans nos communications et à rendre compte de nos actions de manière ouverte et sincère. Nous reconnaissons aussi les dynamiques de pouvoir existantes au sein de notre organisation et dans nos contextes d’intervention, et nous les prenons en compte dans nos approches. Cette approche intègre constitue le fondement de la confiance que nous établissons avec nos partenaires et personnes sympathisantes.

Dans notre démarche de récolte de fonds, Humundi respecte une  Charte éthique, qui engage à respecter huit engagements envers nos donatrices et donateurs. En tant que membre de l’Association pour une éthique dans la récolte de fonds (AERF) et des associations répertoriées sur le site Donorinfo (Centre indépendant d’information sur les associations en Belgique), nous nous engageons à maintenir une conduite transparente et responsable.

Intégrité et éthique :

les piliers de notre engagement

Dans une volonté de garantir à tous le respect de ses valeurs, Humundi s’engage à renforcer l’intégrité dans ses activités.

Ainsi, nous avons signé la Charte d’intégrité pour les ONG  lancée en 2018 par le Ministre de la Coopération au Développement. Nous confirmons ainsi que « L’intégrité et le respect sont des valeurs fondamentales à nos yeux » et nous nous engageons à prendre des mesures concrètes pour s’assurer qu’elles « guident nos actions et soient soutenues par tous ceux [et toutes celles] qui travaillent officiellement pour notre organisation (collaborateurs et collaboratrices, bénévoles, dirigeants et dirigeantes). »

Humundi s’est également dotée d’un Code d’éthique et de conduite  qui rappelle les différentes normes auxquelles doit se conformer chaque personne travaillant, représentant ou s’engageant de quelque manière que ce soit auprès de Humundi.

Dans cet esprit, nous avons notamment mis en place une équipe dédiée au sein de notre organisation avec une fonction de conseiller·ère Intégrité  ainsi qu’un point de contact confidentiel qui recueille les signalements en matière d’intégrité :

• Juliette Etienne, notre conseillère en intégrité : disponible pour offrir des conseils en toute confidentialité, elle vous informe sur les procédures, redirige vers les ressources nécessaires et vous aide à mieux comprendre vos options. Elle n’intervient pas dans les enquêtes officielles.

• Dominique Morel, gestionnaire des plaintes : responsable de la gestion formelle des signalements.

Vous souhaitez recevoir des conseils en intégrité ? Vous pouvez envoyer un mail pour prendre rendez-vous avec Juliette via integriteconseil@humundi.org

Vous souhaitez faire un signalement ? Vous pouvez envoyer un mail à signalement@humundi.org (Ce mail est exclusivement réservé à la dénonciation de cas touchant à l’intégrité) ou compléter notre formulaire dédié.

Procédure de signalement d’une plainte

Les signalement sont traités de manière confidentielle et l’anonymat peut être demandé. Seules les personnes concernées ont accès aux détails de la plainte. Les plaintes doivent être déposées de bonne foi avec des motifs valables de violation éthique. 

En cas de violation du code d’éthique et de conduite, Humundi réagit rapidement et de manière appropriée en prenant des mesures justes.
Les sanctions disciplinaires, y compris le licenciement et/ou des poursuites judiciaires, peuvent être prises en cas de non-respect de ces normes. 

Les signalements peuvent inclure des comportements contraires à nos valeurs, des atteintes à l’intégrité morale ou financière, des violences au travail, ou des situations relevant du statut de lanceur d’alerte. Vous recevrez un accusé de réception sous 48 heures. La recevabilité de la plainte sera évaluée dans un délai supplémentaire d’un jour ouvrable. Une réponse motivée sera fournie dans un délai de trois mois suivant l’enquête (ou avec justification, une échéance révisée si nécessaire).